Solutions sur mesure pour les cabinets de syndic et de gérance locative

Traitez plus de demandes locatives
sans recruter.

AXINVOR transforme les demandes locatives en dossiers qualifiés, priorisés et prêts à traiter. Vos gestionnaires vérifient, décident et gardent la maîtrise de chaque action.

AXINVOR Immo est une solution logicielle développée par AXINVOR S.A., à Genève, pour les cabinets de syndic et de gérance locative. Elle vise à faciliter la qualification des demandes, la préparation des dossiers et le suivi de leur traitement. Les professionnels conservent la validation et les décisions.

Un premier échange sans engagement pour préparer une démonstration adaptée.

Un exemple en gestion locative

Une fuite d’eau signalée. Un dossier prêt à traiter.

AXINVOR prépare le contexte pour que le gestionnaire puisse agir. Voici le parcours présenté en démonstration, sur des données fictives.

  1. 1

    Demande reçue

    « Fuite sous l’évier de la cuisine, l’eau coule en continu. » Le texte de la demande constitue le point de départ.

  2. 2

    Dossier structuré

    Faits, bien concerné et priorité sont proposés. Les sources sont visibles ; les ambiguïtés sont signalées.

  3. 3

    Validation humaine

    Le gestionnaire vérifie et corrige, affecte le dossier et examine le projet de réponse. Aucun envoi automatique.

Exemple illustratif du fonctionnement, sans promesse de délai de traitement.

Efficacité, confort et croissance

Plus de capacité. Moins de dispersion.

Des demandes mieux suivies

Contexte, responsable et état du dossier réunis : moins de recherches et de ressaisies, moins de risque d’oubli.

Des équipes plus disponibles

Le travail préparatoire allégé libère de l’attention pour les décisions, les propriétaires et la qualité de service.

Une croissance mieux préparée

Nouveaux mandats ou reprise d’un portefeuille : structurez le volume supplémentaire et maîtrisez les moyens à engager.

Les gains se mesurent sur vos volumes et vos processus. Le temps libéré représente une capacité opérationnelle, pas une économie financière automatique.

AXINVOR Visibility · visibilité web

Votre expertise mérite d’être trouvée.

Quand un propriétaire recherche un syndic ou un gestionnaire locatif, votre site doit rendre vos services et vos secteurs d’intervention compréhensibles. AXINVOR Visibility analyse vos pages publiques pour préparer l’amélioration de leur visibilité.

Socle d’audit développé · déploiement à cadrer pour chaque site

Repérer les obstacles

Vérifier l’accès des robots, les informations des pages et le sitemap. Conserver un audit daté, appuyé sur les éléments réellement collectés.

Préparer les améliorations

Utiliser les constats pour mieux présenter votre cabinet, ses services et ses zones d’intervention aux visiteurs, aux moteurs et aux assistants IA.

Viser des contacts qualifiés

Développer les visites utiles, les demandes de contact et les occasions de nouveaux mandats : des objectifs à mesurer sur chaque site, sans résultat garanti.

Résultats recherchés : une meilleure visibilité dans Google et Bing (SEO), et une présence pertinente dans les réponses d’assistants comme ChatGPT (GEO). Les visites, les contacts et les citations IA devront être mesurés après raccordement des sources correspondantes.

Les agents de contenu, la publication automatique et le suivi des résultats moteurs et IA restent à développer ou à raccorder. Le périmètre et les conditions de cette prestation sont étudiés séparément des trois formules de gestion des demandes.

Parler de la visibilité de mon cabinet

Votre organisation est le point de départ

Le sur-mesure, sans repartir de zéro.

Vos méthodes, vos équipes, vos particularités : nous définissons les adaptations utiles et un périmètre clair avant de nous engager.

1. Comprendre

Examiner vos flux, vos outils, les rôles de chacun et les tâches qui mobilisent votre équipe.

2. Cadrer

Préciser les fonctions, les connexions possibles, les validations, le budget et le calendrier.

3. Accompagner

Convenir de la prise en main, de l’assistance et des critères pour mesurer les résultats.

Votre charge actuelle

Combien de temps vos demandes vous coûtent-elles déjà ?

Deux valeurs, les vôtres. Le calcul reste dans votre navigateur.

Emails, messages et demandes de locataires qui ouvrent un traitement.

Lecture, recherche du bien et du dossier, qualification, saisie.

Indiquez vos deux valeurs pour afficher la charge correspondante.

Calcul effectué exclusivement à partir des valeurs saisies. Il mesure une charge administrative déclarée, pas une économie garantie. Les résultats possibles dépendent de vos demandes, de vos processus et du périmètre retenu. Les valeurs saisies ne sont ni enregistrées ni transmises.

L’étape qui précède toute décision

Mesurez AXINVOR sur 20 demandes de votre cabinet.

Nous analysons 20 demandes passées et déjà closes, hors ligne, sans accès à votre messagerie ni à vos logiciels. Vous recevez sous 10 jours ouvrés une restitution indiquant ce qu’AXINVOR aurait pu qualifier, préparer ou signaler, et pourquoi.

  1. 1Premier échangegratuit
  2. 2Démonstration sur données fictivesgratuit
  3. 3Diagnostic de 30 minutesgratuit
  4. 4Pilote sur 20 de vos demandes closes390 € HT
  5. 5Restitution sous 10 jours ouvréscomprise
  6. 6Abonnement éventuelà votre main

390 € HT, déduits de votre premier abonnement si vous souscrivez dans les trois mois.

Trois formules d’abonnement

Le bon périmètre pour votre prochain cap.

AXINVOR est facturé selon le niveau de traitement confié à la solution et la taille du portefeuille. Le tarif comprend une mise en place personnalisée, un abonnement correspondant aux fonctions activées et une composante dégressive calculée sur les lots principaux gérés.

Qualification

AXINVOR transforme chaque demande entrante en un dossier structuré, qualifié et priorisé, prêt à être traité par le bon collaborateur.

  • Qualification, catégorisation et degré d’urgence.
  • Demandeur, bien et objet identifiés, sources à l’appui.
  • Priorités, tableau de suivi et historique.
  • Validation et décision humaines.

À partir de 180 € HT/mois et 1 490 € HT de mise en place, hors part variable.

Étudier cette formule

Traitement assisté

AXINVOR analyse chaque dossier et prépare le travail du gestionnaire afin de réduire le temps consacré aux opérations répétitives.

  • Toutes les fonctions de Qualification.
  • Projet de réponse et actions proposées.
  • Échéances, rappels internes et relances proposées.
  • Validation humaine avant toute communication engageante.

Actions, échéances, rappels et relances sont configurés pendant la mise en place.

À partir de 380 € HT/mois et 2 990 € HT de mise en place, hors part variable.

Étudier cette formule

Pilotage intelligent

AXINVOR orchestre le traitement des demandes et exécute les actions autorisées selon les règles définies par le cabinet.

  • Toutes les fonctions de Traitement assisté.
  • Connexion à vos canaux et intégration aux logiciels métier compatibles.
  • Réponses automatiques aux demandes simples prévalidées, relances selon vos scénarios.
  • Supervision humaine, journal complet et reprise manuelle.

Fonctions cibles : développées pendant le déploiement, activées après recette et validation technique, juridique et fonctionnelle.

Pilotage intelligent est proposé après étude de rentabilité et validation du périmètre. Cette formule est généralement adaptée aux portefeuilles importants ou aux organisations présentant un volume élevé de demandes.

À partir de 1 490 € HT/mois et 9 900 € HT de mise en place, part variable comprise selon le minimum applicable.

Étudier cette formule

Une IA encadrée

Votre équipe garde la main.

Informations vérifiables

Sources consultables, ambiguïtés signalées et corrections humaines préservées.

Accès maîtrisés

Permissions par utilisateur et cloisonnement entre organisations, avec des tests automatisés.

Décisions traçables

Validations, corrections et changements importants consignés pour retrouver l’historique.

Ces contrôles décrivent le produit. Les conditions d’hébergement et de traitement des données sont réunies dans Périmètre et conditions .

Vos questions

Les réponses avant de vous lancer.

À qui s’adresse AXINVOR ?

Aux gestionnaires de biens, avec un premier parcours consacré aux demandes en gestion locative. Nous vérifions ensemble l’adéquation avec votre activité, votre organisation et les besoins de vos équipes.

Faut-il changer nos outils et nos habitudes ?

Nous partons de votre fonctionnement actuel. AXINVOR est une couche intelligente de traitement et de pilotage qui complète les outils existants du cabinet : il ne remplace pas votre logiciel métier. Les connexions à vos logiciels sont étudiées selon leur faisabilité, avant tout engagement.

Quelle formule choisir ?

Qualification structure, qualifie et priorise chaque demande entrante. Traitement assisté prépare en plus le travail du gestionnaire : projet de réponse, actions, échéances et relances proposées. Pilotage intelligent a vocation à orchestrer le traitement et à exécuter les actions autorisées selon vos règles — ce sont des fonctions cibles, développées pendant le déploiement et activées après recette et validation ; il est proposé après étude de rentabilité et validation du périmètre, et convient généralement aux portefeuilles importants ou aux volumes élevés de demandes. Le pilote aide à choisir, sur vos propres demandes.

Quel budget et quel délai prévoir ?

AXINVOR est facturé selon le niveau de traitement confié à la solution et la taille du portefeuille. Le tarif comprend une mise en place personnalisée, un abonnement correspondant aux fonctions activées et une composante dégressive calculée sur les lots principaux gérés. La mise en place couvre un périmètre standard : un besoin supplémentaire — connecteur, API tierce, migration de données — est chiffré dans le devis, et rien n’augmente après signature sans avenant. L’abonnement ne commence qu’à la mise en production. Le calendrier dépend du périmètre et des accès fournis ; il est fixé dans le cahier de déploiement.

L’IA peut-elle se tromper ou répondre seule ?

Oui, l’IA peut commettre des erreurs. Le parcours présenté relie les informations à leurs sources et soumet les ambiguïtés à une revue humaine. Il prépare un projet de réponse, sans envoi externe automatique : votre équipe vérifie, corrige et décide. En Pilotage intelligent, des réponses automatiques peuvent être prévues pour des demandes simples et prévalidées : elles ne sont activées qu’après recette et validation, et les réponses sensibles restent soumises à une validation humaine.

Où vont nos données et servent-elles à entraîner l’IA ?

Les conditions d’hébergement, de conservation et de non-réutilisation pour l’entraînement doivent être validées contractuellement avant la mise en service. La démonstration utilise des données fictives ; elle permet d’examiner les contrôles prévus.

Peut-on accompagner une reprise de portefeuille ?

L’objectif est de structurer le flux supplémentaire et de réduire le travail administratif pour mieux dimensionner les moyens nécessaires. Le périmètre et les gains attendus sont étudiés avec vous ; aucune économie ni capacité supplémentaire n’est garantie.

Que se passe-t-il après ma demande ?

Nous recevons vos coordonnées et revenons vers vous pour convenir d’un premier échange, sans engagement : par téléphone si vous avez laissé un numéro, par email sinon. Nous précisons vos priorités et préparons une démonstration adaptée. Aucun créneau n’est réservé automatiquement et aucune newsletter n’est activée.

À quoi sert AXINVOR Visibility ?

AXINVOR Visibility analyse les pages publiques d’un site et les obstacles techniques à leur exploration. Son objectif est de préparer une meilleure visibilité dans Google, Bing et les réponses des assistants IA, pour attirer des visites utiles et des demandes de contact. Le socle d’audit est développé ; les agents de contenu, la publication automatique et le suivi des résultats moteurs et IA restent à développer ou à raccorder. Le périmètre est étudié séparément pour chaque site. Aucun classement, aucune citation IA ni aucun nombre de mandats n’est garanti.

Parlons de votre cabinet

Quel serait votre premier gain au quotidien ?

Faisons le point sur votre organisation et vos priorités, puis préparons une démonstration adaptée sur des données fictives.

Premier échange sans engagement. Vous préférez écrire ? contact@axinvor.com