Tout votre camping. Une vision claire.

Pourquoi GESTCAMP

Une organisation plus claire, à votre mesure.

Les réservations, les équipes et les services de votre camping ont besoin de repères communs. Le cadrage part de votre organisation pour définir les informations et les échanges utiles.

• Une information réunie

  Nous précisons quelles informations de séjour, de services et de paiement réunir dans un même dossier, selon les modules retenus.

• Des journées préparées

  Identifiez les informations utiles pour préparer les arrivées, les départs et les services que vous proposez.

• Un pilotage à votre main

  Rôles, accès aux données et échanges entre établissements se définissent et se vérifient avec vous, à partir de votre organisation.

Un périmètre à composer

Les modules de GESTCAMP.

Choisissez les modules utiles à votre camping. La restauration et les activités sont optionnelles. Nous définissons ensemble les informations, les règles et les vérifications nécessaires à leur mise en place.

• 01

  Réservations & planning

  Demandes de séjour, options, disponibilités et planning ; règles de réservation des prestations retenues.

• 02

  Hébergements & parcelles

  Inventaire des hébergements et parcelles, règles de commercialisation, disponibilités et périodes de maintenance.

• 03

  Restaurant & services

  Services de restauration, réservations avec ou sans séjour et contraintes de capacité par service.

• 04

  Activités & capacités

  Catalogue des activités proposées, créneaux, capacités et règles de réservation.

• 05

  Équipes & extras

  Organisation des équipes et des extras : prévisions, planning, besoins de pointage et éléments de rémunération à transmettre.

• 06

  Précomptabilité & export

  Informations de vente, encaissements et taxes ; contenu et format des exports à valider avec votre comptable.

• 07

  CRM voyageurs

  Informations voyageurs, groupes et intermédiaires ; provenance des demandes et règles de contact.

• 08

  Pilotage multisite

  Vue d’ensemble, accès par établissement et séparation des données et des exports : un périmètre à définir et à vérifier avec vous.

Parlons de votre camping ↗

Mer, campagne, montagne

Le même pilotage, quel que soit votre décor.

Un camping en bord de mer, en pleine campagne ou en altitude n’a ni les mêmes saisons, ni les mêmes services. GESTCAMP s’adapte à votre exploitation, pas l’inverse.

Un exemple d’organisation

D’une demande de séjour à une journée préparée.

Scénario illustratif à adapter avec vous : les étapes et les modules retenus dépendent des services proposés par votre camping.

1. 01

   Préciser la demande

   Un voyageur demande un séjour. Vous précisez les dates, l’hébergement souhaité et les informations utiles à l’accueil.

2. 02

   Choisir les prestations

   Vous identifiez les services souhaités parmi ceux de votre camping, puis les disponibilités et les conditions à vérifier.

3. 03

   Préparer les équipes

   Vous définissez qui prépare l’hébergement, qui accueille le voyageur et quelles informations transmettre à chaque équipe.

4. 04

   Organiser le suivi

   Vous précisez les éléments à retrouver dans le dossier et les informations à transmettre au comptable selon les prestations retenues.

Vos questions

Avant d’aller plus loin.

Comment mettre en place GESTCAMP dans mon camping ?

Parlons de votre établissement, de votre organisation et de vos priorités. Nous définissons ensemble les modules adaptés à vos besoins et les étapes de mise en place, avec un accompagnement de vos équipes.

À quels campings s’adresse-t-il ?

Aux exploitants qui souhaitent organiser les hébergements, les équipes et les services de leur camping selon leurs priorités. La restauration et les activités sont optionnelles : les modules utiles se choisissent avec vous, sans engagement.

Quels modules couvre GESTCAMP ?

Réservations et planning, hébergements et parcelles, restaurant et services, activités et capacités, équipes et extras, précomptabilité et export, CRM voyageurs et pilotage multisite. Le périmètre retenu se définit avec votre exploitation.

Puis-je commencer par mes besoins prioritaires ?

Le premier échange permet de choisir les activités à traiter en priorité et celles à aborder ensuite. Nous précisons avec vous les étapes, les informations nécessaires et les vérifications à réaliser avant chaque mise en place, selon le rythme de votre exploitation.

Comment prendre en compte mes logiciels et mes données existants ?

Nous examinons les outils que vous utilisez, les données à reprendre et les exports disponibles. Les possibilités de reprise ou de connexion sont vérifiées avec vous avant de retenir une solution, en tenant compte des formats et des conditions de chaque éditeur.

Comment définir les accès de mes équipes ?

Accueil, restauration, activités, direction : le cadrage précise les informations que chaque rôle doit consulter et les actions qu’il doit pouvoir réaliser. Pour plusieurs établissements, nous définissons aussi les accès propres à chaque site et les besoins de vue d’ensemble.

Comment préparer les échanges avec mon comptable ?

Nous précisons avec vous et votre comptable les informations à transmettre, leur format et la fréquence des échanges. Le périmètre de précomptabilité et les exports à valider sont définis à partir de ces besoins ; les choix comptables restent du ressort de votre professionnel.

Comment est défini le budget pour mon camping ?

Le budget se précise à partir du périmètre retenu, du nombre d’établissements, des données à reprendre et de l’accompagnement souhaité. Le premier échange sert à clarifier ces éléments afin de préparer une proposition détaillée, avec ses prestations et ses conditions, avant tout engagement.